2.报关时必须要“出口收汇核销单”，否则海关不予受理。货物出境后，海关在核销单上加盖“放行章”或“验讫章”，并随同加盖海关“验讫章”的一份带有海关编号的白色报关单、一份黄色的报关单 出口退税 联一同返还口岸代理上海凯通(从上海海关退回一般需1个月左右)，最后口岸代理上海凯通寄给思科公司用于向外汇管理部门核销。

　　3.纺织品出口许可证是政府机关批准配额纺织品出口的证明文件，其作用是出口商凭此办理出口报关和进口商凭此申领进口许可证并办理进口报关手续。因此，出口加拿大的纺织品在报关时必须要附加拿大纺织品出口许可证，否则海关不予受理。

　　◆ 报关委托书

　　◆ 出口货物报关单

　　◆ 出口收汇核销单

　　◆ 商业发票

　　◆ 装箱单

　　◆ 外销合同

　　◆ 输加拿大纺织品出口许可证

　　◆ 商检换证凭单

　　◆ 出境货物通关单

　　◆ 送货通知

　　九、出口保险

　　由于是按CIF条件成交，保险由思科公司办理。因此，2001年3月16日，思科公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。

　　投保时应填制投保单和支付保险费(保险费=保险金额 保险费率)，并随附商业发票，保险公司凭以出具保险单。

　　注意事项：

　　实际业务中，一些和外贸公司长期合作的保险公司，有时只需外贸公司提供商业发票，甚至可以不填制投保单，直接凭商业发票出具保险单。

　　◆ 出口货物运输保险投保单

　　◆ 商业发票

　　◆ 货物运输保险单

　　十、装船出运

　　上海凯通接受思科公司的订舱委托后，2001年3月12日，根据思科公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。其中比较重要的单据有：装货单(Shipping

　　Order: S/O)和场站收据副本(Mate\'s Receipt; M/R)。

　　3月19日，货物离港前，上海凯通传真海运提单给思科公司确认。

　　3月20日，在确定货物安全离港后，思科公司传真装运通知给F.F.公司。

　　3月22日，思科公司将海运提单复印件、输加拿大纺织品出口许可证(正本)、商业发票、装箱单、加拿大海关发票、普惠制产地证用DHL寄给F.F.公司供其作进口清关用，同时将DHL回执留存准备缮制议付单据。

　　注意事项：

　　将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，托运人、收货人、通知人这三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。

　　◆ 出口货物明细单

　　◆ 装货单

　　◆ 场站收据副本

　　◆ 装运通知

　　◆ 海运提单

　　◆ 输加拿大纺织品出口许可证(正本)

　　◆ 商业发票

　　◆ 装箱单

　　◆ 加拿大海关发票

　　◆ 普惠制产地证 ◆ DHL回执

　　十一、制单结汇

　　在办理货物出运工作的同时，思科公司也开始了议付单据的制作。2001年3月20日，上海凯通国际货运代理有限公司作为承运人中国远洋运输(公司)公司下属的中远集装箱运输有限公司的代理，签发了COS6314623142号提单。根据信用证的规定，思科公司备齐了全套议付单据(3/3海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单)，于4月2日向议付银行-中国银行江苏省分行交单议付。

　　◆ 海运提单(3/3)

　　◆ 商业发票

　　◆ 装箱单

　　◆ 普惠制产地证

　　◆ 受益人证明

　　◆ 客检证

　　◆ 货物运输保险单

　　十二、财务付款

　　3月22日，思科公司的财务人员收到上海凯通寄来的海运费发票和港杂费发票。

　　3月27日，收到服装厂寄来的增值税发票和出口专用缴款书。

　　议付单据交单后，3月30日，财务人员向服装厂支付货款，并和上海凯通结清海运费、港杂费等费用，同时催上海凯通退核销单。

　　◆ 海运费发票

　　◆ 港杂费发票

　　◆ 增值税发票

　　◆ 出口专用缴款书

　　十三、收汇核销

　　4月20日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和报关单。当天，核销员在网上将此核销单向外汇局交单，并在进行网上交单时，对核销单、报关单的电子底帐数据进行了认真的核对。